Na opção  “Contatos” você encontrará as seguintes funcionalidades:

• 1 – Visualizar grupos de contato  – Visualize os grupos de contatos existentes;
• 2 – Visualizar mais opções – Visualize as opções Adicionar grupo, Renomear grupo, Excluir grupo, Salvar pesquisa e Excluir pesquisa;
• 3 – Pesquisar contatos – Realize uma pesquisa em seus contatos;
• 4 – Ir para a primeira página do grupo de contatos – Visualize a primeira página do grupo de contatos em questão;
• 5 – Ir para a página anterior do grupo de contatos – Visualize a página anterior do grupo de contatos em questão;
• 6 – Ir para a próxima página do grupo de contatos – Visualize a próxima página do grupo de contatos em questão;
• 7 – Ir para a última página do grupo de contatos – Visualize a última página do grupo de contatos em questão;
• 8 – Visualizar contatos – Visualize os contatos existentes;
• 9 – Adicionar contato.  – Adicione um novo contato.
• 10 – Imprimir contatos – Imprima a ficha com as informações do contato em questão;
• 11 – Excluir contato – Delete um contato da agenda;
• 12 – Pesquisar contatos de modo avançado – Realize uma busca de contatos com filtros avançados;
• 13 – Importar contatos – Importe contatos em massa ao grupo de contatos;
• 14 – Exportar contatos – Exporte um contato ou todos os contatos do grupo. 
• 15 – Visualizar mais opções –  Visualize as opções QR Code, Atribuir ao grupo, Remover do grupo, Mover Para, Copiar para e Encaminhar vCard;

Existem duas maneiras de desabilitar a confirmação de entrega dentro do Webmail.

Primeira opção:

• No momento em que for redigir um e-mail, desmarque a opção “Confirmação de recebimento”:

• Pronto, suas configurações foram salvas com sucesso.

Segunda opção:

• Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:

•  Clique em “Preferências” e em “Redigir mensagens” na sequência:

• Desmarque a opção “Sempre pedir confirmação de entrega” e clique em “Salvar”:

• Pronto, suas configurações foram salvas com sucesso.

• Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:

•  Clique em “Identidades” e em “Criar” na sequência. Preencha as informações de configuração, a assinatura(opcional) e clique em “Salvar”:

• Nome: Seu nome de exibição;
• E-mail: E-mail que irá aparecer quando enviar uma mensagem (obrigatório o domínio da organização);
• Organização: Nome da empresa;
• Responder para: E-mail deseja enviar a mensagem de resposta;
• Definir como padrão: Habilite ou desabilite essa configuração como padrão de envio;
• Assinatura: Assinatura que será exibida ao final de cada mensagem enviada (opcional);

OBS: A opção de Cópia Oculta caso deseje deve ser configurada diretamente pelo painel de controle por um administrador do seu painel.

Tamanho máximo de arquivo anexado através do Webmail: 30MB.

OBS: Quando se anexa um arquivo, esse arquivo é convertido para texto e isso pode aumentar o tamanho da mensagem, em alguns tipos de arquivos chega a dobrar o tamanho do arquivo original, o que pode influenciar no envio ou até recebimento.

Em termos mais técnicos, os sistemas de e-mail modernos utilizam o padrão MIME RFC 2045 para montar a mensagem e transferir anexos.

Neste padrão é comum ser utilizado Base64 para encodar os anexos. Esse encode adiciona cerca de 37% a mais do tamanho original do arquivo. Desta forma, um anexo de 30MB terá na verdade 37,4MB de tamanho ao ser enviado.

• Após acessar o Webmail, clique em “+Escrever” e em “Anexar” na sequência:

•  Em seu computador, selecione o arquivo desejado e clique em “Abrir”:

•  No canto direito do Webmail estará o arquivo em anexo. É possível baixar, renomear ou excluir o arquivo:

•  Caso deseje anexar um novo arquivo, clique em “Anexar um arquivo”:

•  O novo arquivo será inserido junto ao anterior:

• Depois de acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e, em seguida, em “Configurações”:

• Clique em “Filtros” e depois em “Criar”. Dê um nome ao filtro, escolha se deseja ativá-lo ou desativá-lo, selecione o escopo, as regras e ações, e clique em “Salvar”:

• Pronto! Seu filtro foi salvo com sucesso.

• Você pode adicionar mais de uma regra ou ação por filtro, excluí-las ou visualizar a regra em modo avançado:

• Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:

• Clique em “Preferências” e em “Redigir mensagens” na sequência:

Opções principais:

• Compor em uma nova janela: Habilita ou desabilita a abertura de uma nova janela para escrever um novo e-mail;
• Criar mensagens em HTML:

1. Sempre – Todas as mensagens criadas serão no formato HTML;
2. Nunca – Todas as mensagens serão escritas no formato texto simples;
3. Sempre, exceto quando respondendo a mensagem de texto simples – Quando for uma resposta à um texto simples;
4. Em resposta à mensagem em HTML somente – Quando for uma resposta à um texto em HTML;
5. Em resposta ou encaminhamento de mensagem em HTML – Quando uma resposta ou encaminhamento de uma mensagem em HTML;

• Sempre pedir confirmação de leitura: Habilita ou desabilita a confirmação de leitura;
• Sempre pedir confirmação de entrega: Habilita ou desabilita a confirmação de entrega;
• Colocar as respostas na mesma pasta da mensagem original: Habilita ou desabilita a inclusão das respostas na mesma pasta da mensagem original;
• Quando responder: 

1. Iniciar nova mensagem abaixo da original – A resposta será enviada em baixo da mensagem original;
2. Iniciar nova mensagem acima da original – A resposta será enviada em cima da mensagem original;
3. Não incluir a mensagem original – Só a resposta será enviada;
4. Começar nova mensagem acima da citação (sem identação) – A resposta será enviada acima da citação;

• Encaminhamento de mensagens:

1. Em linha (no corpo da mensagem) –  A mensagem encaminhada será enviada dentro do corpo do e-mail;
2. Como anexo – A mensagem será encaminhada como anexo, ou seja, não estará no corpo do e-mail;

• Fonte padrão para mensagens HTML: Define a fonte e tamanho padrão de mensagens HTML;
• Ação padrão do botão [Responder a todos]: 

1. Responder a todos – o usuário irá responder todos as contas que estão na mensagem;
2. Responder somente à lista de discussão – Se identificadas, as contas que estão na lista de discussão serão respondidas;

• Alertar sobre o possível esquecimento de anexos: Habilita ou desabilita a notificação de possíveis esquecimentos de anexo;

Opções de assinatura:

• Adicionar assinatura automaticamente:

1.  Nunca – A assinatura não será exibida;
2. Sempre – A assinatura será exibida em todas as mensagens;
3. Somente em novas mensagens – A assinatura só será exibida em mensagens novas, não sendo exibida em resposta ou encaminhamentos;
4. Somente em respostas e encaminhamentos – A assinatura só será exibida em mensagens novas, não sendo exibida em novas mensagens;

• Colocar assinatura após a mensagem citada: Habilita ou desabilita a inserção de assinatura após a mensagem e não ao final da conversa;
• Remover assinatura original da mensagem ao respondê-la: Habilita ou desabilita a remoção da assinatura após responder uma mensagem;
• Forçar separador padrão nas assinaturas: Habilita ou desabilita separador em assinaturas;

Opções do verificador ortográfico:

• Verificar ortografia antes de enviar uma mensagem: Habilita ou desabilita a verificação de possíveis erros de ortografia na mensagem antes que ela seja enviada;
• Ignorar palavras com símbolos: Habilita ou desabilita que todas as palavras com símbolos sejam ignoradas durante a verificação de ortografia;
• Ignorar palavras com números: Habilita ou desabilita que todas as palavras com números sejam ignoradas durante a verificação de ortografia;
• Ignorar palavras com todas letras maiúsculas: Habilita ou desabilita que todas as palavras com todas as letras maiúsculas sejam ignoradas durante a verificação de ortografia;

Opções avançadas:

• Salvar no armazenamento local do navegador (temporariamente): Habilita ou desabilitar o armazenamento temporário de mensagens no local do navegador;

• Depois de acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e, em seguida, em “Configurações”:

•  Clique em “Senha”. Digite sua senha atual, a nova senha e confirme a nova senha e clique em salvar.

• Pronto, sua senha foi alterada com sucesso.

• Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:

• Clique em “Preferências” e em “Exibição da Caixa de Correio” na sequência:

Opções principais:

• Marcar mensagens como lidas: Define em qual momento as mensagens recebidas serão marcadas como lidas;
• Envio de Confirmação de Leitura para o remetente:

1. Solicite minha confirmação – Solicita confirmação do leitura antes de enviar;
2. Enviar confirmação – Envia confirmação de leitura sem solicitar;
3. Enviar confirmação para os meus contatos, caso contrário, pergunte-me – Envia confirmação de leitura para os remetentes que estejam cadastrados como contato, quando não é contato é faz-se necessário perguntar antes de enviar;
4. Enviar confirmação para os meus contatos, caso contrário, ignore – Envia confirmação de leitura para os remetentes que estejam cadastrados como contato, quando não é contato, ignora;
5. Ignorar solicitação – Ignora todas as solicitações de confirmação de leitura;

• Mensagens por página: Define a quantidade de mensagens por página na caixa postal;
• Selecionar automaticamente a primeira mensagem: Habilita ou desabilita a seleção da primeira mensagem ao abrir a caixa de entrada;
• Exibir o tamanho da mensagem: Habilita ou desabilita a exibição do tamanho da mensagem;

Nova mensagem

• Verificar se há novas mensagens em todas as pastas: Habilita ou desabilita a verificação de novas mensagens nas pastas do e-mail;
• Exibir notificação quando uma nova mensagem chegar: Habilita ou desabilita a notificação de novas mensagens;
• Exibir notificação no desktop quando uma nova mensagem chegar: Habilita ou desabilita a notificação de novas mensagens no desktop;
• Alerta sonoro quando uma nova mensagem chegar: Habilita ou desabilita o alerta sonoro quando receber novas mensagens;

• Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:

• Clique em “Preferências” e em “Catálogo de endereços” na sequência:

Opções principais:

• Catálogo de endereços padrão: Define qual será o catálogo de endereço padrão;
• Listar contatos como: Define qual será a visualização dos contatos;
• Coluna para ordenação: Define como seus contatos serão ordenados;
• Mensagens por página: Define quantos contatos aparecem por pesquisa;
• Ignorar endereços alternativos no auto completar: Habilita ou desabilita que endereços alternativos não sejam usados no auto completar;

Coletado automaticamente:

• Utilizar catálogo de endereços automático: Habilita ou desabilita coleta os endereços automaticamente;
• Utilizar endereços coletados automaticamente para auto completar: Habilita ou desabilita a utilização de endereços coletados automaticamente como opção no auto completar;

• Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:

• Clique em “Preferências” e em “Calendário” na sequência:

Opções principais:

• Visualização padrão: Define como será apresentado o calendário;
• Faixa de tempo por hora: Define quantos intervalos por hora o calendário vai exibir; 
• Primeiro dia da semana: Define qual será o primeiro dia da semana que será exibida no calendário;
• Primeira hora a mostrar: Define qual será a primeira hora a ser mostrada no calendário;
• Horário de trabalho: Define horário de trabalho;
• Coloração de evento: Define a cor dos eventos;
• Configuração de lembrete padrão: Define em quanto tempo recebe uma mensagem de lembrete;
• Criar novos eventos em: Definir em qual calendário cria os eventos;
• Exibir números de semana: Define se os números da semana serão exibidos no calendário e como;

Convite para eventos:

• O que fazer após um convite ou atualização em mensagem for processada: Define oque irá acontecer quando um convite para evento ou atualização em mensagem for processada.

Categorias:

• Possibilidade de editar etiquetas existentes no calendário, excluir ou adicionar novas categorias personalizadas.