Criar e utilizar uma tarefa

  • Após acessar o Webmail, clique em “Tarefas” na sequência:
  • Informe o nome da tarefa e pressione a tecla “Enter” de teclado:
  •  Defina o período de realização da tarefa e sua prioridade (opcional). É possível classificar (em porcentagem) o nível de realização da tarefa, definir categorias e adicionar observações:
  • Se desejar, adicione uma sub-tarefa:
  • É possível criar novas listas de tarefas, classificando-as por cores diferentes. Também é possível editar listas, copiar link de compartilhamento, baixá-las e excluí-las:

Criar calendário

Acesse o Webmail.

No canto inferior esquerdo, clique em Calendário e em + Novo calendário na sequência:

mceclip1.png

Informe o nome do calendário e clique na seta indicada:

mceclip2.png

Aguarde:

mceclip3.png

Pronto, calendário criado com sucesso!

Para saber como editar as propriedades do calendário, clique aqui.

Criar grupo de contatos

  • Após acessar o Webmail, clique em “Contatos” na sequência:
  •  Clique em “Adicionar grupo”, informe o nome do grupo e clique em “Salvar”:

Pronto, grupo de contato criado com sucesso!

Exportar contato

  • Após acessar o Webmail, clique em “Contatos” na sequência:
  • Selecione o contato que deseja exportar, clique em “Exportar” e em “Salvar” na sequência:

Pronto, contato exportado com sucesso!

Criar contato

  • Após acessar o Webmail, clique em “Contatos” na sequência:
  • Clique em “Criar”, preencha as informações do contato e clique em “Salvar”:

Pronto, cadastro salvo com sucesso!

Configurar e utilizar resposta automática

  • Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” na sequência:
  •  Clique em “Respostas” e em “Criar” na sequência. Informe o nome da resposta, preencha o texto e clique em “Salvar”:
  • Pronto, sua resposta automática fora configurada com sucesso.

Utilizar a resposta:

  • Ao redigir uma mensagem clique em “Respostas” e selecione a mensagem automática que fora configurada anteriormente:
  • Pronto, sua mensagem automática está sendo utilizada.

Política de retenção de mensagens – Webmail

Politica de retenção de mensagens é o tempo que as mensagens ficam retidas em pastas do Webmail, você pode configurar para que as mensagens fiquem armazenadas nas pastas de acordo com o período desejado.

Por padrão, nosso período de retenção possui as seguinte características:

Caixa de entrada: Sem politica de retenção, não há exclusão automática.;
Rascunhos: Sem politica de retenção, não há exclusão automática;
Itens Enviados: Sem politica de retenção, não há exclusão automática;
Spam: Remove permanentemente depois de 30 dias sem passar pelo Itens Excluídos;
Itens Excluídos: Remove permanentemente depois de 30 dias.

Essas alterações ocorrem de forma individual, não havendo possibilidade de alteração em lote ou via Painel de Controle.

Todavia, salientamos que o consumo do espaço da conta poderá ser afetado em caso de alterações nas políticas de retenção das pastas (seja para um tempo maior ou menor, por exemplo), uma vez que, a variação da quota está ligada diretamente as mensagens retidas.

Caso queira alterar as políticas, abaixo documentamos o caminho para realizar as alterações:

Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” e em “Gerenciar pastas” na sequência:

  •  Selecione a pasta desejada, informe os dias de retenção e clique em “Salvar”:
  • Pronto, suas regras de exclusão foram atualizadas com sucesso.

Configurar mensagem de férias para contas do tipo E-mail Coorporativo, através do Webmail

  • Depois de acessar o Webmail, clique nos “três pontos” no canto inferior esquerdo e em “Configurações” em seguida:
  •  Clique em “Mensagem de férias”. Informe o assunto, o conteúdo, o período, o estado da mensagem (ligado/desligado), adicione opções avançadas (opcional), escolha o intervalo de resposta (em dias), defina ações para as mensagens recebidas e clique em “Salvar”:
  • Pronto, sua mensagem de férias foi configurada com sucesso.

Criar pasta

  • Após acessar o Webmail, clique nos “três pontos” e em “Gerenciar pastas” na sequência:
  •  Clique em “Criar”. Informe o nome da pasta, selecione a pasta pai, o formato de visualização e clique em “Salvar”:
  • Pasta criada com sucesso. Você pode ativar ou desativar a visualização dessa pasta. Ao clicar sobre a mesma, é possível editar seus dados ou excluí-la:

Esvaziar pasta

  • Depois de acessar o Webmail, clique nos “três pontos” e em seguida em “Gerenciar pastas”:
  • Escolha a pasta desejada. No canto superior direito, clique em “Esvaziar”.
  • Pronto, sua pasta foi limpa com sucesso. Lembre-se: os dados dessa pasta foram movidos para Itens Excluídos. Você pode repetir o mesmo procedimento em Itens Excluídos para remover de forma definitiva e liberar espaço no seu e-mail.